Settore
Comuni & Enti pubblici
Gestite in modo tracciabile veicoli, macchine e attrezzature del cantiere comunale e il resto dell'inventario pubblico — con una cronologia completa per ogni verifica.
Fino a 50 oggetti gratis per sempre · nessuna carta di credito richiesta
Parco veicoli del cantiere comunale gestito centralmente
Rilevate veicoli comunali, rimorchi e macchine come tipo di oggetto a sé stante, con assegnazione, stato e ubicazione in un unico posto invece che in un foglio Excel separato.
VeicoliTracciabilità per l'inventario pubblico
Chi ha rilevato, modificato o verificato un oggetto resta documentato senza lacune — importante per la trasparenza verso i cittadini.
Inventario & OggettiObblighi di verifica di legge sotto controllo
Scadenze di verifica e manutenzione per veicoli, macchine e attrezzature da un catalogo preinstallato, base giuridica inclusa — nulla passa inosservato.
Verifiche & ManutenzioneChiavi del cantiere comunale, dei depositi e degli immobili
Gestite chiusure e copie delle chiavi per il cantiere comunale, i depositi e altri immobili con responsabilità chiaramente definite.
ChiaviResponsabilità su più sedi
Assegnate i collaboratori a sedi e reparti diversi e vedete in ogni momento chi è responsabile di cosa.
Persone & QualifichePerché la gestione digitale dell'inventario è importante per i comuni
Cantiere comunale, caserma dei pompieri, edificio amministrativo, scuole e altre sedi comunali dispongono insieme di un gran numero di veicoli, macchine e attrezzature. Essendo distribuiti su più sedi e utilizzati da personale variabile, serve una visione condivisa e affidabile invece di elenchi separati per ogni ufficio — soprattutto quando un comune gestisce più frazioni o sedi distaccate con un proprio parco.
L'inventario pubblico è inoltre soggetto a una particolare rendicontazione verso i cittadini: chi ha acquisito, modificato o verificato un oggetto dovrebbe sempre essere tracciabile, anche anni dopo in caso di revisione contabile o di una richiesta del consiglio comunale.
Sfide tipiche nell'amministrazione comunale
Molti comuni gestiscono ancora il proprio inventario in più fogli di calcolo paralleli — uno per ufficio, talvolta persino uno per collaboratore. Quando il cantiere comunale, i vigili del fuoco e la gestione immobiliare tengono elenchi indipendenti l'uno dall'altro, nascono rapidamente giacenze contrastanti, veicoli registrati due volte e lacune di responsabilità.
A ciò si aggiunge l'aspettativa particolare verso un ente pubblico: le prove di verifica per veicoli e impianti devono poter essere presentate senza lacune su richiesta, e un cambio di responsabilità — in seguito a un cambio di personale o a una riorganizzazione — non deve lasciare vuoti di conoscenza.
Quali beni possono essere gestiti con Kernas
Veicoli comunali, rimorchi, macchine del cantiere comunale come spazzatrici o spazzaneve, gruppi elettrogeni di emergenza nonché dotazioni dei vigili del fuoco e della protezione civile vengono registrati come oggetti a sé stanti con sede, assegnazione e stato — invece che in un foglio di calcolo separato per ogni ufficio. Anche le chiavi del cantiere comunale, dei depositi e di altri immobili possono essere gestite tramite la gestione delle chiavi con responsabilità chiaramente definite.
Il parco veicoli stesso viene organizzato tramite la gestione dei veicoli, chilometraggio, stato e prossimo tagliando inclusi. Kernas resta deliberatamente concentrato su beni, veicoli, edifici e i relativi processi — non su anagrafe o finanza, che restano di competenza dei rispettivi sistemi gestionali.
Organizzare centralmente verifiche, manutenzioni e prove
Veicoli, macchine e attrezzature sono spesso soggetti a verifiche ricorrenti previste dalla legge. La gestione di verifiche e manutenzione copre gli obblighi più comuni con un catalogo preinstallato e base legale, e può essere ampliata con obblighi specifici del comune — ad esempio il controllo annuale di un gruppo elettrogeno di emergenza o di una manichetta antincendio.
Le verifiche in scadenza sono visibili centralmente, con una cronologia completa e la prova allegata — una base importante quando le prove di verifica devono essere presentate alle autorità di vigilanza, al consiglio comunale o in un audit. I responsabili di un oggetto o di un gruppo di veicoli ricevono automaticamente un promemoria prima della scadenza, invece di dover scorrere un elenco da soli.
Collegare più sedi, responsabilità e documenti
Le sedi possono essere rappresentate come gerarchia, ad esempio cantiere comunale, caserma dei pompieri, scuola ed edificio amministrativo come unità proprie con i rispettivi oggetti assegnati. I collaboratori vengono assegnati a sedi e reparti, così è sempre chiaro chi è responsabile di cosa — anche dopo un cambio di personale, perché la responsabilità è registrata sull'oggetto e non solo nella memoria di una persona.
Documenti come verbali di verifica, foto o fatture possono essere associati direttamente all'oggetto corrispondente, invece di disperdersi in archivi separati o faldoni cartacei — così una nuova direzione del cantiere comunale trova subito tutti i documenti rilevanti per un veicolo o una macchina.
Dai fogli di calcolo paralleli alla piattaforma centralizzata
Quando più uffici tengono ciascuno il proprio foglio di calcolo per l'inventario, nascono rapidamente doppie registrazioni e versioni contrastanti — ad esempio quando un veicolo passa dal cantiere comunale all'ufficio tecnico ma solo uno dei due elenchi viene aggiornato. Una piattaforma centralizzata risolve questo problema senza perdere i dati esistenti.
L'import IA riconosce automaticamente le colonne di un elenco esistente e propone l'associazione corretta, così l'inventario di più uffici può essere riunito in breve tempo in una gestione delle sedi comune e strutturata per sede.
Domande frequenti di comuni ed enti pubblici
Kernas è adatto al cantiere comunale di un comune?
Sì. Veicoli comunali, rimorchi, macchine e altro inventario del cantiere comunale possono essere registrati centralmente come oggetti con sede, assegnazione e stato.
Possono essere gestite più sedi contemporaneamente, ad esempio cantiere comunale, caserma dei pompieri ed edificio amministrativo?
Sì. Le sedi possono essere rappresentate come gerarchia, e ogni oggetto viene assegnato esattamente a una sede.
Le modifiche all'inventario vengono documentate in modo tracciabile?
Sì. Chi ha registrato, modificato o verificato un oggetto resta documentato — importante per la rendicontazione verso i cittadini.
Le chiavi di edifici e veicoli possono essere gestite?
Sì. Chiusure e copie delle chiavi possono essere registrate con rilevanza di sicurezza e una persona responsabile; in caso di smarrimento viene avvisata automaticamente.
Kernas gestisce anche dati anagrafici o finanziari?
No. Kernas non è un sistema gestionale per anagrafe o finanza — si concentra esclusivamente su beni, veicoli, edifici e i relativi processi.
Come vengono rappresentati gli obblighi legali di verifica degli impianti comunali?
Un catalogo preinstallato con base legale copre gli obblighi di verifica e manutenzione più comuni e può essere ampliato con obblighi specifici del comune.
Pronti a digitalizzare il vostro inventario?
Iniziate subito con Kernas.
- Conforme al GDPR
- Sviluppato in Svizzera
- Crittografia moderna
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