Funzionalità
Software di gestione dei contratti per aziende
Gestite contratti, documenti, scadenze e controparti in modo centralizzato. Con Kernas collegate le informazioni contrattuali direttamente agli oggetti – inclusi i veicoli – e agli immobili a cui appartengono.
Fino a 50 oggetti gratis per sempre · nessuna carta di credito richiesta
Gestire tutti i contratti in modo centralizzato
Quando dati contrattuali, documenti e scadenze si trovano in luoghi diversi — email, cartelle, elenchi Excel — diventa difficile mantenere una visione d'insieme aggiornata. Kernas riunisce contratti, documenti e scadenze in un unico posto.
Tenere sotto controllo le scadenze contrattuali
Kernas gestisce inizio, durata, rinnovo automatico e termine di disdetta di un contratto. Le scadenze in arrivo diventano visibili e possono essere gestite per tempo.
Collegare i contratti ai dati aziendali
Kernas non gestisce i contratti in modo isolato, ma li collega alle informazioni operative a cui appartengono — ad esempio un veicolo con il suo contratto di leasing, un immobile con il suo contratto di locazione, o un oggetto con il suo contratto di assistenza. Anche i contratti possono essere collegati tra loro, ad esempio un'appendice al contratto principale.
Acquisire i contratti con l'IA
Caricate un documento contrattuale esistente in PDF o come scansione e acquisite le informazioni contrattuali con il supporto dell'IA. Kernas riconosce le informazioni contrattuali rilevanti e propone i campi corrispondenti — tra cui controparte, data di inizio, durata iniziale, rinnovo automatico, termine di disdetta, importi e periodicità di pagamento. Ogni informazione riconosciuta viene mostrata prima di essere acquisita e può essere verificata e confermata.
Gestire i documenti contrattuali in modo centralizzato
A ogni contratto possono essere associati più documenti, incluso lo storico delle versioni precedenti.
Assegnare le controparti in modo centralizzato
Le controparti possono essere inserite come voci autonome oppure come aziende già registrate nel modulo Organizzazioni, con un ruolo e l'indicazione della controparte principale. Sono possibili più controparti per contratto.
Gestire diversi tipi di contratto in modo centralizzato
Contratti di manutenzione, di assistenza, di locazione, di leasing, con fornitori o assicurativi possono essere rappresentati in modo uniforme nella gestione dei contratti. I tipi di contratto sono gestiti tramite lo stesso modello flessibile e non hanno flussi di lavoro specializzati separati.
Gestione dei contratti invece di Excel
Un elenco di contratti in Excel offre una prima visione d'insieme. Con l'aumentare dei contratti, documenti, controparti, durate e scadenze si trovano spesso sparsi in luoghi diversi. Kernas riunisce i dati contrattuali e le informazioni correlate in modo centralizzato, collegando inoltre i contratti direttamente ai dati aziendali a cui appartengono.
Funzionalità
- Inizio, durata, rinnovo automatico e termine di disdetta
- Più controparti per contratto, con ruolo
- Più documenti per contratto, incluso lo storico delle versioni
- Acquisizione contratti assistita dall'IA da PDF o scansione
- Collegamento a oggetti, veicoli e immobili
- Collegamento dei contratti tra loro (ad es. un'appendice al contratto principale)
Vantaggi
- Scadenze affidabilmente sotto controllo
- Contratti visibili direttamente presso gli oggetti e gli immobili a cui appartengono
- Archiviazione centralizzata dei documenti invece di cartelle sparse
- Nessun consumo aggiuntivo del limite di 50 oggetti
Ambiti di applicazione
Industria & produzione
Gestire in modo centralizzato contratti di manutenzione, assistenza e fornitura.
Artigianato
Tenere sotto controllo contratti di veicoli e assistenza.
Comuni
Acquisire in modo centralizzato contratti di manutenzione, assistenza e locazione.
Gestione immobiliare
Gestire contratti di locazione, manutenzione e fornitori direttamente presso l'immobile.
Domande frequenti sulla gestione dei contratti
Cos'è la gestione digitale dei contratti?
La gestione digitale dei contratti registra e gestisce contratti, scadenze e documenti correlati in modo centralizzato in un software, invece che sparsi in cartelle o email. Con Kernas i contratti possono inoltre essere collegati direttamente agli oggetti e agli immobili a cui appartengono.
Quali contratti si possono gestire con Kernas?
Diversi tipi di contratto come contratti di manutenzione, assistenza, locazione, leasing, con fornitori o assicurativi — tutti tramite lo stesso modello di contratto, non come funzione specializzata separata per ogni tipo.
Si possono gestire le scadenze contrattuali?
Sì, inclusi durata, rinnovo automatico e promemoria.
Si possono gestire i termini di disdetta?
Sì, con valore, unità e punto di riferimento.
I documenti contrattuali possono essere archiviati direttamente sul contratto?
Sì, inclusi più documenti e storico delle versioni.
I contratti possono essere collegati a oggetti o immobili?
Sì, i contratti possono essere collegati a oggetti – inclusi i veicoli – e a immobili.
I contratti esistenti possono essere acquisiti con l'IA?
Sì, da un PDF o una scansione caricati. Le informazioni riconosciute vengono mostrate prima di essere acquisite e devono essere verificate e confermate.
I contratti rientrano nel limite di oggetti di Kernas?
No. I contratti non rientrano nel limite di 50 oggetti per inventario, veicoli e chiavi. Nel piano FREE è possibile gestire fino a 10 contratti attivi. Nei piani a pagamento questo limite sui contratti non si applica.
Pronti a digitalizzare il vostro inventario?
Iniziate subito con Kernas.
- Conforme al GDPR
- Sviluppato in Svizzera
- Crittografia moderna
- Backup regolari
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