Sector
Municipios y Administración pública
Gestione de forma trazable los vehículos, la maquinaria y los equipos de las brigadas municipales, así como el resto del inventario público — con un historial completo de cada inspección.
Hasta 50 objetos gratis para siempre · sin necesidad de tarjeta de crédito
Flota de las brigadas municipales gestionada centralmente
Registre vehículos municipales, remolques y maquinaria como tipo de objeto propio, con asignación, estado y ubicación en un solo lugar en vez de una hoja de cálculo aparte.
VehículosTrazabilidad del inventario público
Quién registró, modificó o inspeccionó un objeto queda documentado sin lagunas — algo esencial para la rendición de cuentas ante la ciudadanía.
Inventario y ObjetosObligaciones de inspección legales bajo control
Plazos de inspección y mantenimiento para vehículos, maquinaria y equipos desde un catálogo preinstalado, con base legal incluida — nada pasa desapercibido.
Inspecciones y MantenimientoLlaves de brigadas, almacenes e inmuebles
Gestione cerraduras y copias de llaves de las brigadas municipales, los almacenes y otros inmuebles con una responsabilidad claramente definida.
LlavesResponsabilidades en varias ubicaciones
Asigne empleados a distintas ubicaciones y departamentos y vea en todo momento quién es responsable de qué.
Personas y CualificacionesPor qué la gestión digital de inventario es importante para los municipios
La brigada municipal, el parque de bomberos, el edificio administrativo, los colegios y otras sedes municipales disponen conjuntamente de un gran número de vehículos, máquinas y equipos. Al estar repartidos entre varias ubicaciones y usados por personal cambiante, hace falta una visión conjunta y fiable en lugar de listas separadas por departamento — sobre todo cuando un municipio gestiona varios distritos o sedes con parque propio.
El inventario público está además sujeto a una rendición de cuentas especial ante la ciudadanía: quién adquirió, modificó o inspeccionó un objeto debería ser siempre trazable, incluso años después, en una fiscalización de cuentas o ante una consulta del pleno municipal.
Retos habituales en la administración municipal
Muchos municipios todavía llevan su inventario en varias hojas de cálculo paralelas — una por departamento, a veces incluso una por empleado. Cuando la brigada municipal, los bomberos y la gestión de inmuebles llevan cada uno sus listas de forma independiente, aparecen rápidamente existencias contradictorias, vehículos duplicados y lagunas de responsabilidad.
A esto se suma la exigencia particular hacia una administración pública: las constancias de inspección de vehículos e instalaciones deben poder presentarse sin lagunas cuando se soliciten, y un cambio de responsabilidad — por un cambio de personal o una reorganización — no debe dejar ninguna laguna de conocimiento.
Qué activos se pueden gestionar con Kernas
Vehículos municipales, remolques, maquinaria de la brigada como barredoras o quitanieves, generadores de emergencia, así como el equipamiento de bomberos y protección civil se registran como objetos propios con ubicación, asignación y estado — en lugar de una hoja de cálculo separada por departamento. También pueden gestionarse las llaves de la brigada, almacenes y otros inmuebles a través de la gestión de llaves con una responsabilidad claramente definida.
La flota en sí se organiza a través de la gestión de vehículos, con kilometraje, estado y próxima revisión incluidos. Kernas se mantiene deliberadamente centrado en activos, vehículos, edificios y sus procesos asociados — no en el padrón de habitantes ni en las finanzas, que siguen siendo competencia de los sistemas de gestión correspondientes.
Organizar inspecciones, mantenimientos y constancias de forma centralizada
Vehículos, maquinaria y equipos suelen estar sujetos a inspecciones recurrentes exigidas por la ley. La gestión de inspecciones y mantenimiento cubre las obligaciones habituales con un catálogo preinstalado y base legal, y puede ampliarse con obligaciones propias del municipio — por ejemplo la revisión anual de un generador de emergencia o de una manguera de bomberos.
Las inspecciones pendientes son visibles de forma centralizada, con un historial completo y la constancia adjunta — una base importante cuando hay que presentar constancias de inspección ante autoridades de supervisión, el pleno municipal o en una auditoría. Las personas responsables de un objeto o un grupo de vehículos reciben automáticamente un recordatorio antes de que venza un plazo, sin tener que repasar una lista ellas mismas.
Conectar varias ubicaciones, responsabilidades y documentos
Las ubicaciones pueden representarse como jerarquía, por ejemplo la brigada municipal, el parque de bomberos, el colegio y el edificio administrativo como unidades propias con sus objetos asignados. Los empleados se asignan a ubicaciones y departamentos, de modo que siempre queda claro quién es responsable de qué — incluso tras un cambio de personal, porque la responsabilidad queda registrada en el objeto y no solo en la memoria de una persona.
Documentos como informes de inspección, fotos o facturas pueden vincularse directamente al objeto correspondiente, en lugar de perderse en archivos separados o carpetas de papel — así, una nueva jefatura de la brigada encuentra de inmediato todos los documentos relevantes de un vehículo o una máquina.
De hojas de cálculo paralelas a la plataforma centralizada
Cuando varios departamentos llevan cada uno su propia hoja de cálculo para el inventario, surgen rápidamente registros duplicados y versiones contradictorias — por ejemplo cuando un vehículo pasa de la brigada municipal al departamento de obras pero solo una de las dos listas se actualiza. Una plataforma centralizada resuelve este problema sin perder los datos existentes.
La importación por IA reconoce automáticamente las columnas de una lista existente y propone la asignación adecuada, de modo que el inventario de varios departamentos puede reunirse en poco tiempo en una gestión de ubicaciones común y estructurada por sede.
Preguntas frecuentes de municipios y administración pública
¿Es Kernas adecuado para la brigada de un municipio?
Sí. Vehículos municipales, remolques, maquinaria y otro inventario de la brigada pueden registrarse de forma centralizada como objetos con ubicación, asignación y estado.
¿Se pueden gestionar varias ubicaciones a la vez, como la brigada, el parque de bomberos y el edificio administrativo?
Sí. Las ubicaciones pueden representarse como jerarquía, y cada objeto se asigna exactamente a una ubicación.
¿Los cambios en el inventario quedan documentados de forma trazable?
Sí. Quién registró, modificó o inspeccionó un objeto queda documentado — importante para la rendición de cuentas ante la ciudadanía.
¿Se pueden gestionar las llaves de edificios y vehículos?
Sí. Las cerraduras y copias de llaves pueden registrarse con relevancia de seguridad y una persona responsable; en caso de pérdida, esta es avisada automáticamente.
¿Kernas gestiona también datos de padrón o financieros?
No. Kernas no es un sistema de gestión de padrón o finanzas — se centra exclusivamente en activos, vehículos, edificios y sus procesos asociados.
¿Cómo se representan las obligaciones legales de inspección de instalaciones municipales?
Un catálogo preinstalado con base legal cubre las obligaciones de inspección y mantenimiento habituales y puede ampliarse con obligaciones propias del municipio.
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- Conforme al RGPD
- Desarrollado en Suiza
- Cifrado moderno
- Copias de seguridad periódicas
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