Secteur
Communes & Administrations
Gérez de façon traçable les véhicules, machines et équipements de la voirie ainsi que le reste de l'inventaire public — avec un historique complet pour chaque contrôle.
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise
Parc de la voirie géré centralement
Saisissez véhicules communaux, remorques et machines comme type d'objet à part entière, avec attribution, statut et emplacement au même endroit plutôt que dans un tableur séparé.
VéhiculesTraçabilité de l'inventaire public
Qui a saisi, modifié ou contrôlé un objet reste documenté sans lacune — essentiel pour la redevabilité envers les citoyennes et citoyens.
Inventaire & ObjetsObligations de contrôle légales maîtrisées
Échéances de contrôle et de maintenance pour véhicules, machines et équipements issues d'un catalogue préinstallé, base légale incluse — rien ne passe inaperçu.
Contrôles & MaintenanceClés de la voirie, des dépôts et des bâtiments
Gérez fermetures et exemplaires de clés pour la voirie, les dépôts et d'autres bâtiments avec une responsabilité clairement définie.
ClésResponsabilités sur plusieurs sites
Attribuez les collaborateurs à différents sites et services et voyez à tout moment qui est responsable de quoi.
Personnes & QualificationsPourquoi la gestion numérique d'inventaire est importante pour les communes
Voirie, caserne de pompiers, bâtiment administratif, écoles et autres sites communaux disposent ensemble d'un grand nombre de véhicules, machines et équipements. Répartis sur plusieurs sites et utilisés par du personnel changeant, ils nécessitent une vue commune et fiable plutôt que des listes séparées par service — surtout lorsqu'une commune gère plusieurs quartiers ou antennes avec leur propre parc.
L'inventaire public est en outre soumis à une redevabilité particulière envers les citoyennes et citoyens : qui a acquis, modifié ou contrôlé un objet devrait toujours être traçable, même des années plus tard lors d'un contrôle des comptes ou d'une question du conseil municipal.
Défis fréquents dans l'administration communale
Beaucoup de communes gèrent encore leur inventaire dans plusieurs tableurs parallèles — un par service, parfois même un par collaborateur. Lorsque la voirie, les pompiers et la gestion immobilière tiennent chacun leurs listes indépendamment, des inventaires contradictoires, des véhicules saisis en double et des lacunes de responsabilité apparaissent rapidement.
S'ajoute l'exigence particulière envers une administration : les preuves de contrôle pour véhicules et installations doivent pouvoir être présentées sans lacune sur demande, et un changement de responsabilité — lors d'un changement de personnel ou d'une réorganisation — ne doit laisser aucune lacune de connaissance.
Quels biens peuvent être gérés avec Kernas
Véhicules communaux, remorques, machines de voirie comme balayeuses ou chasse-neige, groupes électrogènes de secours ainsi qu'équipements des pompiers et de la protection civile sont saisis comme des objets à part entière avec site, attribution et statut — plutôt que dans un tableur séparé par service. Les clés de la voirie, des dépôts et d'autres bâtiments peuvent aussi être gérées via la gestion des clés avec une responsabilité clairement définie.
Le parc de véhicules lui-même est organisé via la gestion des véhicules, kilométrage, statut et prochaine révision inclus. Kernas reste délibérément centré sur les biens, véhicules, bâtiments et leurs processus associés — pas sur l'état civil ni les finances, qui restent du ressort des logiciels métier correspondants.
Organiser les contrôles, la maintenance et les preuves de façon centralisée
Véhicules, machines et équipements sont souvent soumis à des contrôles récurrents imposés par la loi. La gestion des contrôles et de la maintenance couvre les obligations courantes avec un catalogue préinstallé et base légale, et peut être complétée par des obligations propres à la commune — par exemple le contrôle annuel d'un groupe électrogène de secours ou d'un tuyau de pompiers.
Les contrôles dus sont visibles de façon centralisée, avec un historique complet et une preuve associée — une base importante lorsque des preuves de contrôle doivent être présentées aux autorités de surveillance, au conseil municipal ou lors d'un audit. Les personnes responsables d'un objet ou d'un groupe de véhicules reçoivent automatiquement un rappel avant l'échéance, sans devoir parcourir une liste elles-mêmes.
Relier plusieurs sites, responsabilités et documents
Les sites peuvent être représentés sous forme de hiérarchie, par exemple voirie, caserne de pompiers, école et bâtiment administratif comme unités propres avec leurs objets associés. Les collaborateurs sont attribués à des sites et services, afin de toujours savoir qui est responsable de quoi — même après un changement de personnel, car la responsabilité est enregistrée sur l'objet et pas seulement dans la mémoire d'une personne.
Documents tels que rapports de contrôle, photos ou factures peuvent être associés directement à l'objet concerné, plutôt que de disparaître dans des classeurs séparés — ainsi, une nouvelle direction de la voirie retrouve immédiatement tous les documents utiles à un véhicule ou une machine.
Des tableurs parallèles à la plateforme centralisée
Lorsque plusieurs services tiennent chacun leur propre tableur d'inventaire, doublons et versions contradictoires apparaissent rapidement — par exemple lorsqu'un véhicule passe de la voirie aux services techniques mais que seule l'une des deux listes est mise à jour. Une plateforme centralisée résout ce problème sans perdre les données existantes.
L'import IA reconnaît automatiquement les colonnes d'une liste existante et propose la correspondance adaptée, afin de regrouper en peu de temps l'inventaire de plusieurs services dans une gestion des sites commune et structurée par site.
Questions fréquentes des communes et administrations
Kernas convient-il pour la voirie d'une commune ?
Oui. Véhicules communaux, remorques, machines et autre inventaire de voirie peuvent être saisis de façon centralisée comme objets avec site, attribution et statut.
Plusieurs sites peuvent-ils être gérés simultanément, par exemple voirie, caserne de pompiers et bâtiment administratif ?
Oui. Les sites peuvent être représentés sous forme de hiérarchie, et chaque objet est associé à exactement un site.
Les modifications de l'inventaire sont-elles documentées de façon traçable ?
Oui. Qui a saisi, modifié ou contrôlé un objet reste documenté — important pour la redevabilité envers les citoyennes et citoyens.
Les clés des bâtiments et véhicules peuvent-elles être gérées ?
Oui. Fermetures et exemplaires de clés peuvent être saisis avec une criticité de sécurité et une personne responsable ; en cas de perte, celle-ci est avertie automatiquement.
Kernas gère-t-il aussi les données des habitants ou les finances ?
Non. Kernas n'est pas un logiciel métier pour les habitants ou les finances — il se concentre exclusivement sur les biens, véhicules, bâtiments et leurs processus associés.
Comment sont représentées les obligations légales de contrôle des installations communales ?
Un catalogue préinstallé avec base légale couvre les obligations de contrôle et de maintenance courantes et peut être complété par des obligations propres à la commune.
Prêt à digitaliser votre inventaire ?
Démarrez dès maintenant avec Kernas.
- Conforme au RGPD
- Conçu en Suisse
- Chiffrement moderne
- Sauvegardes régulières
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise