Branche
Liegenschaftsverwaltungen
Von der technischen Liegenschaftsverwaltung bis zum Facility Management: Standorte, Schlüssel, Verträge, Prüfpflichten, Inventar und Zuständigkeiten mehrerer Liegenschaften an einem Ort.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Alle Liegenschaften an einem Ort verwalten
Liegenschaften mit Typ, Fläche und Lebenszyklus-Status zentral erfassen – als zusammenführende Sicht über bereits vorhandene Standorte, Objekte, Schlüssel und Verträge, statt als weiteres Insel-Modul.
LiegenschaftsverwaltungGebäude, Räume und Grundrisse als Hierarchie
Liegenschaften, Gebäude und Räume abbilden und Objekte, Personen sowie Grundrisse direkt daran verankern.
Standorte & GrundrisseSchlüssel für jede Liegenschaft im Griff
Schliessungen und Schlüsselexemplare über mehrere Liegenschaften verwalten und bei Verlust sofort die verantwortliche Person informieren.
SchlüsselWartungsverträge mit externen Dienstleistern
Verträge mit Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen inklusive Laufzeit und Kündigungsfrist zentral erfassen.
VerträgePrüf- und Wartungspflichten je Liegenschaft
Gesetzliche Prüfungen und wiederkehrende Wartungen für Gebäudetechnik und Ausstattung aus einem vorinstallierten Katalog.
Prüfpflichten & WartungVerantwortlichkeiten über mehrere Standorte
Mieterinnen, Hauswarte und weitere Personen einem Standort zuordnen und jederzeit sehen, wer wofür zuständig ist.
Personen & QualifikationenWarum digitale Liegenschaftsverwaltung wichtig ist
Liegenschaftsverwaltungen und Immobilienverwaltungen bringen viele verschiedene Informationen zusammen: Gebäude und Räume, technische Anlagen, Schlüssel, Wartungsverträge mit externen Dienstleistern, Prüfpflichten und Zuständigkeiten – oft über mehrere Liegenschaften und mehrere Eigentümerschaften hinweg. Werden diese über mehrere getrennte Tabellen und Systeme verwaltet, geht schnell der Überblick verloren.
Wichtig vorab: Kernas ist keine klassische Immobilienverwaltungssoftware mit Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung oder vollständiger kaufmännischer Immobilienverwaltung. Der Fokus liegt auf der technischen und operativen Verwaltung von Liegenschaften, Anlagen, Inventar, Prüfungen, Wartungen, Schlüsseln und Dokumenten – also genau dem Teil, der bei einer technischen Liegenschaftsverwaltung oder einem Facility Management typischerweise über Excel-Listen und Papierordner organisiert wird, während die kaufmännische Verwaltung weiterhin in der bestehenden Buchhaltungs- oder Immobiliensoftware verbleibt.
Typische Herausforderungen von Liegenschaftsverwaltungen
Wer mehrere Liegenschaften betreut – als interne technische Verwaltung eines Eigentümers oder als beauftragte Verwaltung für Dritte –, kennt das Problem wachsender Excel-Listen: eine Tabelle für Schlüssel, eine für Wartungsverträge, eine für Prüftermine, oft je Liegenschaft in eigener Version. Bei einem Verwalterwechsel oder Personalwechsel geht dabei häufig Wissen verloren, das nur im Kopf einer einzelnen Person existierte.
Betreiberpflichten – etwa die regelmässige Prüfung von Aufzügen, Brandschutzeinrichtungen oder haustechnischen Anlagen – lassen sich ohne zentrale Fristenübersicht nur schwer über viele Liegenschaften hinweg im Blick behalten. Und wenn ein Eigentümer oder eine Behörde kurzfristig einen Prüfnachweis verlangt, kostet die Suche in verstreuten Ordnern wertvolle Zeit.
Welche Betriebsmittel und Anlagen mit Kernas verwaltet werden können
Liegenschaften werden über die Liegenschaftsverwaltung mit Typ, Fläche und Lebenszyklus-Status zentral erfasst – als zusammenführende Sicht über bereits vorhandene Standorte, Objekte, Schlüssel und Verträge, statt als weiteres Insel-Modul. Gebäude, Geschosse und Räume nutzen dabei die bestehende Standort- und Grundrissverwaltung.
Technische Anlagen und Ausstattung – etwa Aufzüge, Heizungs- und Lüftungsanlagen, Brandmelder, Notbeleuchtung oder Zufahrtsschranken – werden als eigene Objekte erfasst. Schliessungen und Schlüsselexemplare lassen sich über die Schlüsselverwaltung über mehrere Liegenschaften hinweg führen, mit klarer Zuordnung zu Mieterinnen, Hauswarten oder externen Dienstleistern.
Prüfungen, Wartungen und Nachweise zentral organisieren
Gesetzliche Prüfungen und wiederkehrende Wartungen für Gebäudetechnik und Ausstattung stammen aus einem vorinstallierten Katalog der Prüf- und Wartungsverwaltung und lassen sich um eigene Pflichten ergänzen – etwa wiederkehrende Reinigungsintervalle, die je Liegenschaft geplant und deren Fälligkeit verfolgt werden, oder die jährliche Aufzugsprüfung.
Verträge mit Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen werden über die Vertragsverwaltung inklusive Laufzeit und Kündigungsfrist zentral erfasst und einer Liegenschaft zugeordnet, statt in separaten Ordnern zu verschwinden. Prüfprotokolle, Fotos und Zertifikate lassen sich direkt am jeweiligen Objekt oder an der Liegenschaft hinterlegen.
Mehrere Liegenschaften, Verantwortlichkeiten und Dokumente verbinden
Mieterinnen, Hauswarte und weitere Personen werden einem Standort zugeordnet, sodass jederzeit sichtbar ist, wer wofür zuständig ist – auch bei einer Verwaltung mit zehn oder mehr Liegenschaften unterschiedlicher Eigentümerschaften. Objekte, Personen und Dokumente sind direkt an der jeweiligen Liegenschaft verankert.
Diese zusammenführende Sicht macht die Liegenschaftsverwaltung zu einem der Anwendungsfälle, die die Kernas-Plattform am breitesten nutzen – über Standorte, Schlüssel, Verträge, Prüfpflichten, Inventar und Personen hinweg. Ein konkretes Beispiel: Fällt in einer Liegenschaft die Heizung aus, zeigt ein Blick auf das Objekt sofort, wer als Hauswart zuständig ist, welcher Wartungsvertrag greift und wann die letzte Prüfung stattfand.
Von verstreuten Excel-Tabellen zur zentralen Plattform – ein typischer Ablauf
Wenn Liegenschaftsdaten, Schlüssellisten, Verträge und Prüfnachweise in unterschiedlichen Tabellen und Ablagen verteilt sind, wird die Verwaltung mehrerer Liegenschaften schnell unübersichtlich – besonders bei einem Verwalterwechsel. Eine zentrale Plattform bringt diese Informationen zusammen, ohne bestehende Strukturen wie Standorte oder Objekte zu duplizieren.
Bestehende Inventar- und Schlüssellisten lassen sich per KI-Import übernehmen, sodass der Umstieg einer technischen Liegenschaftsverwaltung oder eines Facility-Management-Teams auf eine zentrale Verwaltung ohne aufwendige manuelle Neuerfassung gelingt – jede Liegenschaft mit ihren Anlagen, Schlüsseln, Verträgen und Prüfterminen an einem Ort.
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Kostenlos startenHäufige Fragen zu Liegenschaftsverwaltungen
Was unterscheidet Kernas von klassischer Immobilienverwaltungssoftware?
Kernas ist keine Mietzinsbuchhaltung oder Nebenkostenabrechnung. Der Fokus liegt auf der technischen und operativen Verwaltung von Liegenschaften, Anlagen, Inventar, Prüfungen, Wartungen, Schlüsseln und Dokumenten.
Können mehrere Liegenschaften gleichzeitig verwaltet werden?
Ja. Alle eigenen Liegenschaften werden zentral mit Typ, Fläche und Lebenszyklus-Status erfasst, als zusammenführende Sicht über die zugehörigen Standorte, Objekte, Schlüssel und Verträge.
Können Wartungsverträge mit externen Dienstleistern erfasst werden?
Ja. Verträge mit Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen lassen sich inklusive Laufzeit und Kündigungsfrist zentral erfassen und einer Liegenschaft zuordnen.
Wie werden Schlüssel über mehrere Liegenschaften verwaltet?
Schliessungen und Schlüsselexemplare lassen sich je Liegenschaft mit Sicherheitsrelevanz erfassen; bei Verlust wird die verantwortliche Person automatisch benachrichtigt.
Können Reinigungsintervalle geplant werden?
Ja. Wiederkehrende Aufgaben wie Reinigungsintervalle lassen sich über den Pflichtenkatalog des Prüf- und Wartungsmoduls je Liegenschaft planen und ihre Fälligkeit verfolgen.
Werden Prüfpflichten für Gebäudetechnik berücksichtigt?
Ja. Gesetzliche Prüfungen und wiederkehrende Wartungen für Gebäudetechnik und Ausstattung stammen aus einem vorinstallierten Katalog und lassen sich um eigene Pflichten ergänzen.
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