Secteur
Gérances immobilières
De la gérance technique au facility management : sites, clés, contrats, obligations de contrôle, inventaire et responsabilités de plusieurs biens immobiliers au même endroit.
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise
Gérer tous les biens immobiliers au même endroit
Saisissez les biens de façon centralisée avec type, surface et statut de cycle de vie — une vue unifiée sur les sites, objets, clés et contrats existants, pas un module isolé de plus.
Gestion immobilièreBâtiments, salles et plans comme hiérarchie
Représentez biens immobiliers, bâtiments et salles, et y ancrez directement objets, personnes et plans.
Sites & PlansClés de chaque bien sous contrôle
Gérez fermetures et exemplaires de clés sur plusieurs biens immobiliers et avertissez immédiatement la personne responsable en cas de perte.
ClésContrats de maintenance avec des prestataires externes
Saisissez centralement les contrats avec les entreprises de nettoyage, de maintenance et de sécurité, durée et délai de résiliation inclus.
ContratsObligations de contrôle et de maintenance par bien
Contrôles légaux et maintenances récurrentes pour les équipements techniques du bâtiment issus d'un catalogue préinstallé.
Contrôles & MaintenanceResponsabilités sur plusieurs sites
Attribuez locataires, concierges et autres personnes à un site et voyez à tout moment qui est responsable de quoi.
Personnes & QualificationsPourquoi la gestion numérique des biens immobiliers est importante
Les gérances immobilières et les administrateurs de biens rassemblent de nombreuses informations : bâtiments et salles, installations techniques, clés, contrats de maintenance avec des prestataires externes, obligations de contrôle et responsabilités — souvent sur plusieurs biens et plusieurs propriétés. Réparties entre plusieurs tableurs et systèmes séparés, elles font vite perdre la vue d'ensemble.
Précision importante : Kernas n'est pas un logiciel de gestion immobilière classique avec comptabilité locative, décompte des charges ou administration commerciale complète. L'accent est mis sur la gestion technique et opérationnelle des biens, installations, inventaire, contrôles, maintenances, clés et documents — exactement la partie qu'une gérance technique ou une équipe de facility management organise aujourd'hui typiquement via des tableurs et des classeurs papier, tandis que l'administration commerciale reste dans le logiciel comptable ou immobilier existant.
Défis fréquents des gérances immobilières
Quiconque gère plusieurs biens — en tant que gérance technique interne d'un propriétaire ou en tant que gérance mandatée pour des tiers — connaît le problème des tableurs qui grandissent : un tableau pour les clés, un pour les contrats de maintenance, un pour les échéances de contrôle, souvent dans sa propre version par bien. Un changement de gérance ou de personnel fait souvent perdre un savoir qui n'existait que dans la tête d'une seule personne.
Les obligations d'exploitant — comme le contrôle régulier des ascenseurs, des équipements de protection incendie ou des installations techniques du bâtiment — sont difficiles à suivre sur de nombreux biens sans vue centralisée des échéances. Et lorsqu'un propriétaire ou une autorité demande une preuve de contrôle à court terme, la recherche dans des classeurs dispersés coûte un temps précieux.
Quels biens et installations peuvent être gérés avec Kernas
Les biens immobiliers sont saisis de façon centralisée via la gestion des biens immobiliers avec type, surface et statut de cycle de vie — une vue unifiée sur les sites, objets, clés et contrats existants, pas un module isolé de plus. Bâtiments, étages et pièces utilisent la gestion des sites et plans existante.
Installations techniques et équipements — ascenseurs, installations de chauffage et de ventilation, détecteurs incendie, éclairage de secours ou barrières d'accès, par exemple — sont saisis comme des objets à part entière. Fermetures et exemplaires de clés peuvent être gérés sur plusieurs biens via la gestion des clés, avec une attribution claire aux locataires, concierges ou prestataires externes.
Organiser les contrôles, la maintenance et les preuves de façon centralisée
Contrôles légaux et maintenances récurrentes des équipements techniques du bâtiment proviennent d'un catalogue préinstallé dans la gestion des contrôles et de la maintenance et peuvent être complétés par vos propres obligations — par exemple des intervalles de nettoyage récurrents, planifiés par bien avec suivi des échéances, ou le contrôle annuel d'un ascenseur.
Les contrats avec des entreprises de nettoyage, de maintenance et de sécurité sont saisis centralement via la gestion des contrats, durée et délai de résiliation inclus, et associés à un bien plutôt que de disparaître dans des classeurs séparés. Rapports de contrôle, photos et certificats peuvent être associés directement à l'objet ou au bien concerné.
Relier plusieurs biens, responsabilités et documents
Locataires, concierges et autres personnes sont attribués à un site, afin de toujours voir qui est responsable de quoi — même pour une gérance qui gère dix biens ou plus appartenant à des propriétés différentes. Objets, personnes et documents sont directement ancrés au bien concerné.
Cette vue unifiée fait de la gestion immobilière l'un des cas d'usage qui exploite le plus largement la plateforme Kernas — à travers sites, clés, contrats, obligations de contrôle, inventaire et personnes. Exemple concret : si le chauffage tombe en panne dans un bien, un coup d'œil sur l'objet montre immédiatement qui est le concierge responsable, quel contrat de maintenance s'applique et quand a eu lieu le dernier contrôle.
Des tableurs dispersés à la plateforme centralisée — un parcours typique
Lorsque les données immobilières, listes de clés, contrats et preuves de contrôle sont dispersés entre différents tableurs et classeurs, la gestion de plusieurs biens devient vite confuse — surtout lors d'un changement de gérance. Une plateforme centralisée rassemble ces informations sans dupliquer les structures existantes comme les sites ou les objets.
Les listes d'inventaire et de clés existantes peuvent être reprises par import IA, permettant à une gérance technique ou une équipe de facility management de passer à une gestion centralisée sans ressaisie manuelle fastidieuse — chaque bien avec ses installations, clés, contrats et échéances de contrôle au même endroit.
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Démarrer gratuitementQuestions fréquentes sur les gérances immobilières
Quelle est la différence entre Kernas et un logiciel de gestion immobilière classique ?
Kernas n'est pas un logiciel de comptabilité locative ou de décompte des charges. L'accent est mis sur la gestion technique et opérationnelle des biens, installations, inventaire, contrôles, maintenances, clés et documents.
Plusieurs biens immobiliers peuvent-ils être gérés simultanément ?
Oui. Tous vos biens sont saisis de façon centralisée avec type, surface et statut de cycle de vie, comme une vue unifiée sur les sites, objets, clés et contrats associés.
Les contrats de maintenance avec des prestataires externes peuvent-ils être saisis ?
Oui. Les contrats avec des entreprises de nettoyage, de maintenance et de sécurité peuvent être saisis centralement, durée et délai de résiliation inclus, et associés à un bien.
Comment les clés sont-elles gérées sur plusieurs biens immobiliers ?
Fermetures et exemplaires de clés peuvent être saisis par bien avec une criticité de sécurité ; en cas de perte, la personne responsable est avertie automatiquement.
Les intervalles de nettoyage peuvent-ils être planifiés ?
Oui. Les tâches récurrentes comme les intervalles de nettoyage peuvent être planifiées par bien via le catalogue d'obligations du module contrôles et maintenance, avec suivi des échéances.
Les obligations de contrôle des équipements techniques sont-elles prises en compte ?
Oui. Les contrôles légaux et maintenances récurrentes des équipements techniques du bâtiment proviennent d'un catalogue préinstallé et peuvent être complétés par vos propres obligations.
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