Mobil & Offline immer einsatzbereit.
Erfassen, prüfen und warten – auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Alles, was Ihr Unternehmen besitzt.
An einem Ort.
Kernas ist die zentrale Plattform für Inventar, Prüfpflichten, Wartung und Verantwortlichkeiten. Einfach. Sicher. Effizient.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
- In Deutschland gehostet
- Offline verfügbar
- In der Schweiz entwickelt
Von der Erfassung bis zur Sicherheit – alles verbunden.
Objekte erfassen
Manuell oder per KI-Import.
Kennzeichnen
QR-Code generieren und anbringen.
Standort zuweisen
Wo sich etwas befindet – immer aktuell.
Prüfpflichten im Blick
Automatische Fristen und Erinnerungen.
Verantwortliche
Klare Zuständigkeiten für jedes Objekt.
Rechnet sich schnell
Schon wenige eingesparte Stunden können Kernas vollständig finanzieren.
Eine nachvollziehbare Beispielrechnung über Inventar, Prüfungen, Wartungen, Verträge, Fahrzeuge, Schlüssel und Liegenschaften zeigt: Der wirtschaftliche Nutzen von Kernas zeigt sich oft schon innerhalb weniger Tage.
ca. 25 Std.
potenzielle Zeitersparnis pro Monat
Geräte, Prüfungen, Wartungen, Verträge, Fahrzeuge, Schlüssel und Liegenschaften zentral verwalten – statt Informationen in Excel-Dateien, Ordnern und verschiedenen Systemen zu suchen.
< 1 Woche
bis sich Kernas rechnen kann
Schon wenige eingesparte Arbeitsstunden können die monatlichen Kosten von Kernas vollständig decken.
> 500 %
möglicher ROI
Bereits allein durch eingesparte Verwaltungszeit – vermiedene Ausfälle, Suchzeiten und Folgekosten noch nicht eingerechnet.
5 Bereiche
in einer zentralen Plattform
Inventar, Prüfungen & Wartungen, Verträge, Fahrzeuge, Schlüssel und Liegenschaften – alles an einem Ort.
* Beispielrechnung mit Inventar-, Prüfungs-, Vertrags-, Fahrzeug-, Schlüssel- und Liegenschaftsverwaltung: 600 Assets, 10 Fahrzeuge, 100 Schlüssel, 50 Verträge und 10 Liegenschaften. Insgesamt 12,8 Std. bisheriger Verwaltungsaufwand pro Woche, je nach Bereich 40–55 % angenommene Zeitersparnis und 50 EUR/h Personalkosten. Tatsächliche Einsparungen hängen von Unternehmen, Prozessen und Nutzung ab.
Weniger Ausfälle. Mehr Sicherheit. Weniger Überraschungen.
Geräteausfälle reduzieren
Wartungen, Prüfungen und wiederkehrende Aufgaben werden automatisch überwacht. Anstehende Fristen sind sichtbar, bevor aus einer versäumten Wartung ein ungeplanter Ausfall wird.
Betriebssicherheit erhöhen
Prüfpflichten, Qualifikationen und Wartungsintervalle bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Verantwortliche erkennen frühzeitig, wenn Prüfungen fehlen oder Massnahmen fällig werden.
Transparenz erhöhen
Jede berechtigte Person sieht die Informationen, die sie benötigt: Standort, Zustand, Dokumente, Prüfstatus, Wartungen, Verantwortlichkeiten und Historie – das spart Suchzeit und vermeidet Rückfragen.
Inventar mit KI-Import.
In Minuten statt Stunden.
Laden Sie bestehende Inventardaten hoch. Kernas erkennt Objekte, strukturiert die Informationen und erstellt daraus Ihr digitales Inventar.
ExcelCSVPDF
- Bestehende Listen weiterverwenden
- Objekte automatisch erkennen
- Daten strukturieren
- Duplikate erkennen
- Sofort startklar
Prüfungen & Wartung ohne Zettelwirtschaft.
Behalten Sie Fristen, Prüfungen und Wartungen im Blick und erfüllen Sie gesetzliche sowie interne Vorgaben einfacher.
Personen & Zuständigkeiten klar geregelt.
Weisen Sie Verantwortungen klar zu und sehen Sie jederzeit, wer wofür zuständig ist.
Standorte & Pläne visuell verwalten.
Verwalten Sie Gebäude, Räume und Grundrisse übersichtlich und strukturiert.
Neu bei Kernas
Zwei Erweiterungen, die zeigen, wie viel mehr Kernas heute abdeckt.
Organisationen: Kunden, Lieferanten & Partner verwalten
Bilden Sie Kunden, Lieferanten und weitere Geschäftspartner zentral ab – mit mehreren Rollen pro Organisation, Hierarchie und Verknüpfung zu Standorten, Objekten und Verträgen.
OrganisationenPersonen: Qualifikationen & Berechtigungen automatisch geprüft
Kernas berechnet automatisch, ob eine Person ein zugewiesenes Objekt aktuell bedienen darf – auf Basis von Qualifikationskatalog und eigenen Prüfpflichten für Personen.
Personen & QualifikationenTransparente Preise.
Für jedes Unternehmen.
Free
0 USD
Dauerhaft kostenlos
- Bis 50 Objekte
- Bis 3 Benutzer
- Prüfungen & Wartungen
- Verträge & Liegenschaften
- 1 GB Dokumentenspeicher
- KI-Assistent inklusive
- Self-Service-Hilfe
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Ablaufdatum.
Basis
99 USD
bis 250 Objekte
0,40 USD pro Objekt
- Alle Funktionen
- Unlimitierte Benutzer
- Unlimitierte Dateien
- Unlimitierte Verträge
- Unlimitierte Liegenschaften
Standard
199 USD
bis 750 Objekte
0,27 USD pro Objekt
- Alle Funktionen
- Unlimitierte Benutzer
- Unlimitierte Dateien
- Unlimitierte Verträge
- Unlimitierte Liegenschaften
Plus
349 USD
bis 1.500 Objekte
0,23 USD pro Objekt
- Alle Funktionen
- Unlimitierte Benutzer
- Unlimitierte Dateien
- Unlimitierte Verträge
- Unlimitierte Liegenschaften
Pro
549 USD
bis 3.000 Objekte
0,18 USD pro Objekt
- Alle Funktionen
- Unlimitierte Benutzer
- Unlimitierte Dateien
- Unlimitierte Verträge
- Unlimitierte Liegenschaften
Enterprise
ab 1000 USD
Individuelle Objektanzahl
- Alle Funktionen
- Unlimitierte Benutzer
- Unlimitierte Dateien
- Unlimitierte Verträge
- Unlimitierte Liegenschaften
Alle Preise zzgl. MwSt. Jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Inventar- und Betriebsmittelverwaltung?
Eine zentrale Software, in der Objekte, Standorte, Zuständigkeiten sowie Prüf- und Wartungstermine erfasst werden – statt verteilt in Excel-Listen, Ordnern und im Kopf einzelner Mitarbeitender.
Welche Betriebsmittel können mit Kernas verwaltet werden?
Grundsätzlich jede Art von Objekt: Geräte, Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, Schlüssel und weitere Betriebsmittel – mit frei definierbaren Objektarten und Zusatzfeldern je nach Bedarf.
Kann Kernas bestehende Excel-Listen ersetzen?
Ja. Der KI-Import erkennt Spalten in einer bestehenden Excel-, CSV- oder PDF-Liste automatisch und schlägt die passende Zuordnung vor, sodass das digitale Inventar in Minuten aufgebaut ist.
Können Objekte mit QR-Codes gekennzeichnet werden?
Ja. QR-Etiketten lassen sich aus frei gestaltbaren Vorlagen drucken, einzeln oder für mehrere Objekte auf einmal, und per Smartphone-Kamera direkt vor Ort scannen.
Können Prüf- und Wartungsintervalle hinterlegt werden?
Ja. Ein vorinstallierter Katalog gesetzlicher Prüfungen und wiederkehrender Wartungen steht von Anfang an zur Verfügung und lässt sich um eigene Pflichten mit individuellem Intervall ergänzen.
Ist Kernas auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Kernas ist modular aufgebaut – Unternehmen aktivieren nur die Module, die sie tatsächlich brauchen, und können jederzeit weitere dazuschalten, wenn der Bedarf wächst.
Kann ich mit Kernas auch mehrere Kunden oder Organisationen verwalten?
Ja. Mit dem Organisationen-Modul lassen sich Kunden, Lieferanten und weitere Geschäftspartner zentral abbilden – ideal auch für Dienstleister, die mehrere Kunden mit eigenen Standorten, Objekten und Prüfpflichten betreuen.
Kann ich einen Paid-Tarif unverbindlich testen?
Ja. Der 14-tägige Test eines Paid-Tarifs benötigt lediglich eine E-Mail-Adresse, keine Kreditkarte und keine Vertragsbindung. Alternativ steht mit Kernas Free ein dauerhaft kostenloser Einstieg zur Verfügung – siehe unten.
Ist Kernas Free wirklich kostenlos?
Ja. Kernas Free kann dauerhaft kostenlos verwendet werden, solange die Free-Limits eingehalten werden.
Läuft Kernas Free irgendwann ab?
Nein. Free hat kein Ablaufdatum.
Muss ich für Kernas Free eine Kreditkarte hinterlegen?
Nein.
Was ist der Unterschied zwischen Kernas Free und dem 14-Tage-Test?
Kernas Free ist ein dauerhaft kostenloser Tarif mit definierten Limits. Mit dem 14-Tage-Test kann stattdessen ein kostenpflichtiger Tarif mit höheren Limits unverbindlich ausprobiert werden.
Kann ich zuerst Kernas Free nutzen und später einen Paid-Tarif testen?
Ja. Ein Upgrade beziehungsweise Test eines erweiterten Tarifs ist jederzeit später möglich.
Was passiert nach dem 14-Tage-Test eines Paid-Tarifs?
Der getestete Tarif kann abonniert werden. Andernfalls kann Kernas Free weiterverwendet werden.
Werden meine Daten gelöscht, wenn ich zu Kernas Free wechsle?
Nein. Beim Wechsel zu Free werden Daten nicht automatisch gelöscht. Liegt die Nutzung über den Free-Limits, muss sie reduziert oder ein kostenpflichtiger Tarif gewählt werden.
Was zählt bei Kernas Free zu den 50 Objekten?
Zum Objektlimit zählen insbesondere Geräte/Assets, Fahrzeuge und Schlüssel. Standorte, Personen, Verträge, Liegenschaften und Organisationen haben eigene, separate Limits.
Gibt es bei Kernas Free Support?
Self-Service-Hilfe und Dokumentation stehen zur Verfügung. Persönlicher Support ist in Free nicht enthalten.
Kann ich von Kernas Free jederzeit upgraden?
Ja, jederzeit.
Bereit, Ihr Inventar zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt mit Kernas.
- DSGVO-konform
- Schweizer Entwicklung
- Moderne Verschlüsselung
- Regelmässige Backups
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Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig