Funktionen
Werkzeugverwaltung Software
Kernas hilft Handwerks- und Bauunternehmen, Werkzeuge digital zu verwalten – eindeutig kennzeichnen, Mitarbeitenden und Standorten zuordnen und Prüfungen dokumentieren.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Werkzeuge ohne Übersicht
Wer hat den Bohrhammer gerade? Ist die Leiter noch auf der Baustelle oder zurück im Lager? Ohne zentrale Verwaltung entstehen schnell unklare Zuständigkeiten und unnötiger Suchaufwand.
Werkzeuge zentral verwalten
Mit Kernas erhält jedes Werkzeug eine eigene Inventarnummer und ein QR-Etikett. Ein Scan ruft sofort die hinterlegten Informationen auf: aktuelle Zuweisung, hinterlegter Standort und der nächste fällige Prüftermin.
Typischer Workflow
Werkzeug erfassen → QR-Code aufkleben → Mitarbeitendem zuweisen → bei Rückgabe: Zustand dokumentieren → Prüftermine im Blick behalten.
Per QR-Code identifizieren
Ein Scan zeigt die aktuelle Zuweisung und den hinterlegten Standort eines Werkzeugs – ohne Rückfragen im Team.
Werkzeuge ausgeben und zurücknehmen
Werkzeuge können Mitarbeitenden zugewiesen und später zurückgenommen werden. Übergaben lassen sich mit Unterschrift und Zustandsnotiz dokumentieren. So bleibt nachvollziehbar, wer ein Werkzeug übernommen hat, in welchem Zustand es zurückgegeben wurde – und wer es davor genutzt hatte.
Prüfungen dokumentiert
Für viele Werkzeuge und Maschinen können regelmässige Prüfungen oder Wartungen erforderlich sein. Kernas hilft dabei, entsprechende Pflichten und Intervalle zu verwalten und durchgeführte Prüfungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Werkzeugverwaltung statt Excel-Listen
Bei wenigen Werkzeugen reicht eine einfache Liste oft aus. Mit mehreren Mitarbeitenden oder Baustellen wird jedoch schnell unklar, wo ein Werkzeug hinterlegt ist und wem es zugewiesen wurde. Kernas verbindet Werkzeugdaten, Zuweisungen, QR-Codes und Prüfungen in einer zentralen Anwendung. Bestehende Excel- oder CSV-Listen lassen sich direkt importieren.
Funktionen
- QR-Code-Etiketten für jedes Werkzeug
- Zuweisung an Mitarbeitende
- Vorinstallierter Katalog gängiger Prüf- und Wartungspflichten
- KI-gestützter Import bestehender Excel- oder CSV-Listen
- Inventur per Smartphone, auch auf der Baustelle
- Historie: wer hatte welches Werkzeug wann
Vorteile
- Klare Zuständigkeiten im Team
- Bessere Übersicht über anstehende Prüftermine
- Nachvollziehbare Ausgabe-/Rückgabehistorie
- Übersicht über mehrere Baustellen
Häufige Fragen zur Werkzeugverwaltung
Was ist eine digitale Werkzeugverwaltung?
Zentrale Erfassung aller Werkzeuge mit Zuweisung, Standort und Prüfstatus statt Zettel oder Excel.
Können Werkzeuge Mitarbeitenden zugewiesen werden?
Ja, inklusive Ausgabe, Rückgabe und nachvollziehbarer Historie.
Können Werkzeuge mit QR-Codes gekennzeichnet werden?
Ja, jedes Werkzeug erhält ein eindeutiges QR-Etikett.
Können bestehende Excel-Daten importiert werden?
Ja, per KI-gestütztem Import aus Excel- oder CSV-Dateien.
Können Prüfungen einem Werkzeug zugeordnet werden?
Ja, über den vorinstallierten Pflichtenkatalog für Deutschland oder eigene Pflichten.
Funktioniert Kernas auch mobil?
Ja, inklusive QR-Scan direkt auf der Baustelle.
Bereit, Ihr Inventar zu digitalisieren?
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